Personalvyn

Personalens app

Personalapp med schema och stämpelklocka

Personalen öppnar Personalvyn i telefonen och ser sina pass, önskar lediga pass och stämplar in – utan att ringa dig. När du ger någon ett pass får de en notis direkt.

En anställd håller en telefon med Personalvyns personalapp

Fem flikar i telefonen

Appen är byggd för den som ska jobba, inte för den som planerar. Därför är det bara fem flikar – och den anställlda ser bara sitt eget.

Mina

Dina egna pass med tid, plats och vilka kollegor du jobbar med. Ett pass som redan är slut räknas inte som dagens pass.

Lediga pass

Alla öppna pass du får se. Du kan önska ett pass som skickas till chefen för godkännande, eller ta en riktad förfrågan direkt.

Tidrapport

Stämpling på dagens bokade pass, med rast och övertid. Du ser dina stämplade pass och kan stämpla in och ut.

Jobbar

Veckans arbetande pass. Som chef eller admin ser du veckans bemanning och kan ändra tid, göra ett pass ledigt eller sjukanmäla någon direkt från passet.

Meny

Schema, meddelanden, tillgängliga dagar, utrustning du lånat, dina avtal och anhöriga – samlat på ett ställe. Här hittar du även stämpelklockan när du arbetar på en gemensam arbetsplats.

Vad den anställlda gör i appen

  • Egna pass med tid, plats och kollegor
  • Önska lediga pass eller ta en förfrågan direkt
  • Stämpla in, ut och rast på bokade pass
  • Rapportera vilka dagar du är tillgänglig
  • Signera anställningsavtal och lånevillkor i appen
  • Se dina utbildningsbevis och anhöriga
  • Skriva meddelanden till arbetsgivaren
  • Få pushnotiser även när appen är stängd

Vad du ser som chef

  • Se vem som har öppnat appen och loggat in
  • Få notis när någon önskar ett ledigt pass – och öppna direkt till det passet
  • Tilldela, byta tid eller göra ett pass ledigt från mobilen
  • Skicka riktade förfrågningar till utvalda personer
  • Se önskemål och frånvaro i samma vy som schemat
  • Få svar på meddelanden från personalen

Lägg till Personalvyn på hemskärmen

Personalen öppnar Personalvyn i telefonens webbläsare och lägger till appen på hemskärmen. Då ser de den som en vanlig app med egen ikon, och notiser om nya pass och förfrågningar kommer fram även när appen är stängd.

  • Pushnotiser om nya pass, förfrågningar och meddelanden
  • Ingen nedladdning från en appbutik behövs
  • Stämplingen följer dagens bokade pass
Så här gör du
Personalvyns appikon

Personalvyn-appen

Till telefon och surfplatta

Varje person får en inloggningslänk per mejl av dig. Öppna länken, logga in och appen är redo. Inget användarnamn att komma ihåg – bara koden som skickas.

Ge personalen en egen app

Bjud in med en inloggningslänk så är de igång samma dag. Under provperioden ingår allt.