Personalvyn

Fortnox-koppling

Fortnox och Personalvyn åt samma håll

Har ni Fortnox hämtar ni all personal och alla kunder direkt därifrån — med personnummer, bankkonto, anställningsdatum och kundnummer. När veckan är klar skickar ni attesterade timmar tillbaka som fakturaunderlag.

Testa kostnadsfritt i 30 dagarPrata med oss
En chef som följer upp veckans schema på en surfplatta

In med personal och kunder med ett klick

Ni behöver inte skriva in allt för hand. Importen hämtar det viktigaste från Fortnox och lägger in det på rätt ställe i Personalvyn.

Personal

  • Namn, mejl och telefon
  • Personnummer, visat som ÅÅÅÅMMDD-XXXX
  • Bankkonto
  • Anställningsdatum
  • Fortnox anställningsnummer, sparat per företag

Personer utan mejl, eller som redan finns eller är avslutade, hoppas över så att inget dubbelregistras.

Kunder

  • Kundnummer och kundnamn
  • Organisationsnummer
  • Kontaktuppgifter
  • Pristillhörighet för fakturaunderlaget

Varje kund kan sedan kopplas till projekt med timpris eller månadspris, och till de scheman som hör åt.

Tidrapportering och attest med Fortnox-underlag

Attestera den arbetade tiden innan den går vidare. Timmarna samlas per kund med rätt timpris, artikelnummer och OB-regler. Välj summerade rader eller en egen rad för varje pass. Förhandsgranska underlaget och överför till företagets Fortnox-konto när kopplingen är aktiverad.

Kom igång med Personalvyn

Tillbaka till Fortnox

  • Attesterade timmar × kundens timpris
  • Artikelnummer, benämning och OB per kund eller passmall
  • En rad per pass eller summerat arbete per kund
  • Förhandsgranskning innan underlaget förs över

Kopplingen ingår i priset. Eget Fortnox-abonnemang krävs separat och tecknas med Fortnox.

Enkelt att börja

Igång på några minuter

  1. 1

    Registrera företaget

    Starta en gratis provperiod på 30 dagar. Ni får ett välkomstmejl med instruktioner.

  2. 2

    Importera från Fortnox

    Hämta all personal och alla kunder med ett klick.

  3. 3

    Skicka inloggningslänkar

    Personalen får ett mejl och loggar in direkt.

  4. 4

    Ladda ner appen

    Personalen lägger till Personalvyn på hemskärmen och får notiser om pass.

1

Samla företaget

Lägg in personal, kunder, kompetenser och scheman. Bjud in med en inloggningslänk eller företagets inbjudningskod.

2

Planera och bemanna

Återanvänd mallar, skapa dag- och nattpass och tilldela rätt person. Skicka förfrågningar när du behöver fylla ett ledigt pass.

3

Stämpla, attestera, följ upp

Personalen stämplar på sina bokade pass. Godkänn tiden och samla kundernas timmar till faktura- och löneunderlag.

Fortnox är valfritt

Personalvyn funkar utan Fortnox också. Ni kör schema, stämpling och attest hela vägen, och kopplar Fortnox när ni vill ha underlaget direkt in i bokföringen.

Starta gratis provperiod

Frågor om Fortnox-kopplingen?

Vi förklarar hur importen och överföringen fungerar för just ert företag, och hjälper er att komma igång.

Se vad som ingårStarta gratis provperiod