Personalvyn.
Schema · Personal · Tid

Hela teamet på rätt plats.

Från första passet till godkända timmar. Planera flera scheman, bemanna med rätt kompetens och ge personalen en egen app — med avtal, utlåning, stämpelklocka och fakturaunderlag på samma ställe.

Skapa kontoJag har redan ett konto
  • Flera scheman
  • Egen personalapp
  • Avtal & e-signering
  • Stämpelklocka

Före Personalvyn

  • Schemat byggs i Excel och krockar först när det trycks ut
  • Jagar personal per telefon när någon blir sjuk
  • Timmar och kundpriser samlas i olika dokument

Med Personalvyn

  • Dra mallarna till rutnätet — krockar stoppas direkt
  • Lediga pass öppnas i appen och personalen önskar själva
  • Godkända timmar och kundpriser blir fakturaunderlag
Ett team som planerar veckans schema tillsammans runt en laptop

Publicerat schema

Redo för personalen

Du planerar. Teamet ser sina pass.

Bygg veckan med kundkopplade mallar och separata scheman. Administratörer och chefer skapar och tilldelar passen. Personalen ser sina bokningar och svarar på förfrågningar i mobilen.

  • Varnar för krockar och dubbelbokningar innan du publicerar
  • Personalen ser sina pass, önskar lediga och stämplar in i appen
  • Attesterade timmar blir underlag för lön och faktura
Skapa företagskonto

Från bemanning till fakturaunderlag

Samma personal, kunder och scheman genom hela arbetsdagen. Mindre dubbelarbete mellan planering, stämpling och uppföljning.

Flera scheman. En överblick.

Planera med mallar, dra ut pass och publicera när du är klar. Välj vilka scheman varje person tillhör och vem som får se och önska lediga pass.

Personalens egen app

Mina, Lediga och Tid. Egna pass med plats och kollegor, tillgängliga dagar och stämpling kopplad till dagens bokade pass.

Rätt kompetens på rätt pass

Kompetenskrav på kund och pass, personalgrupper och utbildningsbevis med utgångsdatum. En av de valda alternativa kompetenserna räcker.

Passförfrågningar & meddelanden

Skicka lediga pass till utvalda personer: önska för godkännande eller ta direkt. Chefer skriver till personalen, som kan svara och kontakta Visar och Antigona.

Tidrapport & attest

Samla stämplingar och arbetad tid. Godkänn timmarna innan de används till fakturering eller löneunderlag.

Kunder & fakturaunderlag

Samla kunder, kundgrupper och timpriser. Attesterade timmar kopplas till rätt kund och bildar underlag för faktura och lön.

Anställningsavtal med e-signering

Skapa avtalsmallar, bifoga PDF och skicka till personalen. De signerar direkt i appen med underskrift, tidsstämpel och kontrollsumma.

Utlåning med kvittens

Låna ut nycklar, telefoner och utrustning. Personalen signerar villkoren i appen och återlämningen kvitteras.

Stämpelklocka med personnummer

En gemensam kiosk på arbetsplatsen. Personalen stämplar in, ut och rast med personnummer — och arbetsplatsen sparas.

Ett samlat personalregister

Anställningsnummer, kompetenser, utbildningsbevis, avtal och anhöriga på personkortet. Kunder, projekt med timpris eller månadspris — allt på samma plats.

Flera företag. Ett konto.

Personal som jobbar hos flera arbetsgivare växlar mellan företagen och får notiser från alla. Tydliga roller och separata data per företag.

Personalens app

Hela schemat i fickan

Personalen öppnar Personalvyn i telefonen och ser sina pass, önskar lediga pass och stämplar in — utan att ringa dig. När du ger någon ett pass får de en notis direkt.

  • Mina pass med tid, plats och vilka de jobbar med
  • Önska lediga pass eller ta en riktad förfrågan direkt
  • Stämpla in och ut på dagens bokade pass
  • Registrera tillgängliga dagar och egna anhöriga
  • Svara på meddelanden och skriv till Visar eller Antigona
En anställd som tittar på sitt schema i Personalvyn-appen på telefonen

Så funkar det

1

Samla företaget

Lägg in personal, kunder, kompetenser och scheman. Bjud in med en inloggningslänk eller företagets inbjudningskod.

2

Planera och bemanna

Återanvänd mallar, skapa dag- och nattpass och tilldela rätt person. Skicka förfrågningar när du behöver fylla ett ledigt pass.

3

Stämpla, attestera, följ upp

Personalen stämplar på sina bokade pass. Godkänn tiden och samla kundernas timmar till faktura- och löneunderlag.

Alla avtal på samma plats

Anställningsavtal, utlåningsavtal och kunduppgifter samlas i Personalvyn. Skicka, signera och följ status — utan papper och mejl fram och tillbaka.

Anställningsavtal

Mallar, PDF-bilaga och digital signering i appen. Se vem som signerat, avböjt eller väntar.

Utlåningsavtal

Villkor och underskrift låses vid signering. Återlämning kvitteras av båda parter.

Kunder & projekt

Kundtyper, kundgrupper, kompetenskrav, geostaket och projekt med timpris eller månadspris.

En chef som följer upp veckans schema på en surfplatta

Godkända timmar. Rätt kundpris.

Attestera den arbetade tiden innan den går vidare. Timmarna samlas per kund och räknas med kundens timpris. Exportera underlaget som fil för Fortnox, eller använd direktöverföring när företagets Fortnox-koppling är aktiverad.

  • Attesterade timmar × kundens timpris
  • Filunderlag för fakturering och lön
  • Direktkoppling kräver företagets Fortnox-uppgifter

Redo att lägga in veckans schema?

Skapa ett nytt företag och samla teamet. Har du fått en inbjudningskod ansluter du istället till ditt befintliga företag.

Kom igång