Före Personalvyn
- Schemat byggs i Excel och krockar först när det trycks ut
- Jagar personal per telefon när någon blir sjuk
- Timmar och kundpriser samlas i olika dokument
- Personal- och kunduppgifter skrivs in för hand i flera listor
Med Personalvyn
- Återanvänd passmallar och få överblick över bemanningen
- Lediga pass öppnas i appen och personalen önskar själva
- Godkända timmar och kundpriser blir fakturaunderlag
- Personal och kunder importeras från Fortnox med ett klick
Publicerat schema
Redo för personalen
Schemaläggning av personal. En samlad överblick.
Byt kalkylarken mot ett schemaläggningsprogram med kundkopplade passmallar och separata scheman. Administratörer och chefer skapar och tilldelar passen. Personalen ser sina bokningar och svarar på förfrågningar i mobilen.
- Varnar för krockar och dubbelbokningar innan du publicerar
- Personalen ser sina pass, önskar lediga och stämplar in i appen
- Attesterade timmar blir underlag för lön och faktura
Personalapp med schema och stämpelklocka
Personalen öppnar Personalvyn i telefonen och ser sina pass, önskar lediga pass och stämplar in — utan att ringa dig. När du ger någon ett pass får de en notis direkt.
- Mina pass med tid, plats och vilka de jobbar med
- Önska lediga pass eller ta en riktad förfrågan direkt
- Stämpla in och ut på dagens bokade pass
- Skriv rapporter och händelser som kollegorna på passet ser
- Egna anteckningar och Att göra-påminnelser med filbilaga
- Registrera tillgängliga dagar och egna anhöriga
- Meddelanden och pushnotiser direkt till telefonen
Så funkar det
Samla företaget
Lägg in personal, kunder, kompetenser och scheman. Bjud in med en inloggningslänk eller företagets inbjudningskod.
Planera och bemanna
Återanvänd mallar, skapa dag- och nattpass och tilldela rätt person. Skicka förfrågningar när du behöver fylla ett ledigt pass.
Stämpla, attestera, följ upp
Personalen stämplar på sina bokade pass. Godkänn tiden och samla kundernas timmar till faktura- och löneunderlag.
Tidrapportering och attest med Fortnox-underlag
Attestera den arbetade tiden innan den går vidare. Timmarna samlas per kund med rätt timpris, artikelnummer och OB-regler. Välj summerade rader eller en egen rad för varje pass. Förhandsgranska underlaget och överför till företagets Fortnox-konto när kopplingen är aktiverad.
- Attesterade timmar × kundens timpris
- Artikelnummer, benämning och OB per kund eller passmall
- Kopplingen ingår. Eget Fortnox-abonnemang krävs separat.
Enkelt att börja
Igång på några minuter
Ni behöver inte skriva in allt för hand. Har ni Fortnox hämtar ni all personal och alla kunder direkt därifrån — med personnummer, bankkonto, anställningsdatum och kundnummer.
- 1
Registrera företaget
Testa kostnadsfritt i 30 dagar. Ni får ett välkomstmejl med instruktioner.
- 2
Importera från Fortnox
Hämta all personal och alla kunder med ett klick.
- 3
Skicka inloggningslänkar
Personalen får ett mejl och loggar in direkt.
- 4
Ladda ner appen
Personalen lägger till Personalvyn på hemskärmen och får notiser om pass.
ENKEL PRISSÄTTNING
Alla funktioner.
Ett enkelt pris.
Slipp välja mellan olika funktionspaket. Med Personalvyn får hela företaget tillgång till allt — för endast 49 kr per anställd och månad.
- Schemaläggning, mallar & lediga pass
- Personalapp & pushnotiser
- Stämpelklocka, tidrapport & attest
- Personalregister & kompetenser
- Digitala avtal & utrustningslån
- Meddelanden & Fortnox-koppling
Priset anges exklusive moms. Eget Fortnox-abonnemang krävs för Fortnox och tecknas separat.
Testa Personalvyn
Kostnadsfritt i 30 dagar.
Alla funktioner. Inga betaluppgifter behövs.
DÄREFTER · ALLT INGÅR
per anställd och månad, exkl. moms
Frågor? info@personalvyn.se
Frågor eller redo att komma igång?
Vi hjälper dig vidare.
Hör av er så berättar vi mer om hur Personalvyn passar ert företag — vi svarar vanligtvis samma arbetsdag.
info@personalvyn.se